Dokler poslovno razmerje poteka brez težav, posamezna pogodbena določila pogosto ostanejo v ozadju. Njihov pomen se pokaže šele, ko pride npr. do zamude pri dobavi, neplačila, napak pri izpolnitvi ali ko želi ena od strank od pogodbe odstopiti.
Dobro pripravljena pogodba zato ni nujno obsežna. Pomembno je predvsem, da jasno določa pravice in obveznosti pogodbenih strank ter posledice morebitnih kršitev in drugih okoliščin, ki lahko za podjetje pomenijo dodatne stroške ali poslovno tveganje.
Predmet pogodbe: kaj mora izpolniti posamezna pogodbena stranka?
Pogodba mora jasno določati, kaj mora posamezna pogodbena stranka izpolniti in v kakšnem obsegu. Tako je ob morebitnem sporu mogoče presoditi, ali je bila obveznost izpolnjena skladno s pogodbo. Pri zahtevnejših poslih je pomembno urediti tudi razmerje med pogodbo, ponudbo, tehničnimi specifikacijami, prilogami in splošnimi pogoji poslovanja.
Roki: kako urediti posledice zamude?
Poleg rokov za izpolnitev posameznih obveznosti je v pogodbi smiselno urediti tudi posledice zamude. Pomembno je zlasti, ali je dogovorjeni rok bistvena sestavina pogodbe, saj lahko to vpliva na možnost odstopa od pogodbe.
Cena in plačilo: kdaj nastane obveznost plačila?
Poleg cene je pomembno jasno določiti način in rok plačila, morebitno predplačilo ter pogoje za izdajo računa. Glede na vrednost in tveganja posla je smiselno razmisliti tudi o ustreznem zavarovanju denarne obveznosti.
Napake in reklamacije: kaj storiti, ko se pojavijo napake?
Pri dobavi blaga ali opravljanju storitev je pomembno jasno urediti način prevzema in pregleda izpolnitve, obveščanje o ugotovljenih napakah ter način in roke za njihovo odpravo. Pri tem je treba upoštevati zakonska pravila, ki se razlikujejo glede na vrsto pogodbe in jih s pogodbenimi določili ni vedno mogoče izključiti ali spremeniti.
Odgovornost: kakšne so posledice kršitve pogodbe?
V pogodbi je pomembno jasno določiti, kakšne so posledice kršitve pogodbenih obveznosti in kdo zanje odgovarja. Posebno pozornost je treba nameniti povračilu škode, morebitnim omejitvam odgovornosti ter pogodbeni kazni, ki je po OZ ni mogoče dogovoriti za denarne obveznosti.
Prenehanje pogodbe: kdaj in kako lahko pogodba preneha?
V pogodbi je pomembno jasno urediti njeno trajanje, možnosti podaljšanja ter pogoje in roke za odpoved oziroma odstop od pogodbe. Pri tem je treba upoštevati tudi zakonska pravila o prenehanju pogodbenega razmerja, ki se lahko razlikujejo glede na vrsto pogodbe in razlog za njeno prenehanje.
Pravni posli z mednarodnim elementom: katero pravo se uporablja in kdo odloča o sporu?
Pri pogodbah z mednarodnim elementom je pomembno urediti dve ločeni vprašanji: katero pravo se uporablja za pogodbeno razmerje in kako se bodo reševali morebitni spori. Stranki se lahko dogovorita o pristojnosti določenega sodišča, pri gospodarskih pogodbah pa tudi o reševanju spora v arbitraži.
Dogovor o uporabi slovenskega prava sam po sebi še ne pomeni, da bo o morebitnem sporu odločalo slovensko sodišče. Zato je smiselno vprašanje prava, ki se uporablja, ter način reševanja sporov v pogodbi urediti jasno in ločeno.
Pogodbo je najbolje pregledati pred podpisom
Ko je pogodba enkrat sklenjena in nastane spor, je treba izhajati iz dogovorjenih določil pogodbe. Pred podpisom pa je njeno vsebino še mogoče prilagoditi ter jasneje urediti pravice, obveznosti in tveganja posamezne pogodbene stranke.
Pregled ali priprava gospodarske pogodbe
Pri gospodarskih pogodbah lahko pripravim ali pregledam pogodbeno besedilo, opozorim na morebitna pravna tveganja ter predlagam rešitve, ki ustrezno varujejo pravni položaj podjetja. Pravna pomoč je še posebej smiselna pri pogodbah večje vrednosti, dolgoročnih poslovnih razmerjih ter pogodbah z mednarodnim elementom.
Dogovorite se za pravni posvetOpomba: Prispevek je splošne informativne narave. Način nadaljnjega ukrepanja je v posameznem primeru odvisen od konkretnega dejanskega stanja, pogodbenega razmerja in razpoložljive dokumentacije.